La 25 mai 2018 a intrat in vigoare pe teritoriul UE Regulamentului General pentru Protectia Datelor (General Data Protection Regulation – GDPR), Regulamentul UE 2016/679.
Informarea corectă a utilizatorilor acestui site este importantă pentru noi, așa că o să-ți explicăm în detaliu, în rândurile care urmează, ce date colectăm de la tine, cum le folosim, în ce scop le folosim și care sunt drepturile tale în acest context.
SC AYRTON TRANS SRL se angajează să vă protejeze intimitatea. Contactati-ne la office@ayrtontrans.ro dacă aveți întrebări sau probleme cu privire la utilizarea datelor dvs. personale și vă vom ajuta cu plăcere.
Prin utilizarea acestui site sau / şi serviciile noastre, sunteţi informat despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale aşa cum este descris în această politică de confidenţialitate.
Cuprins
Definiții utilizate
Principii de protecţie a datelor
Ce drepturi aveti cu privire la utilizarea datele personale
Ce date personale colectam
Cum folosim datele dumneavoastra personale
Cine are acces la datele personale
Securizarea datele d-voastra
Autoritatea de Supraveghere – Informaţii de contact
Definiţii
Datele cu caracter personal – orice informaţie privind o persoană fizică identificată sau identificabilă.
Prelucrare – orice operaţiune sau set de operatiuni care se efectueaza asupra datelor cu caracter personal sau seturi de date cu caracter personal.
Persoana vizată – persoana fizice ale căror date personale sunt prelucrate.
Copil – o persoană fizică cu vârsta sub 18 ani.
Principii de protecţie a datelor
Ne angajam să urmam urmatoarele principii de protecţie si prelucrare a datelor cu caracter personal:
Procesarea este legală, corectă, transparentă.
Activitățile noastre de prelucrare au motive legale.
Întotdeauna considerăm drepturile dumneavoastra înainte de prelucrarea datelor personale.
Vă vom furniza informații privind prelucrarea la cerere.
Procesarea este limitată ca scop.
Activitățile noastre de procesare corespund scopului pentru care au fost colectate datele personale.
Procesarea se face cu date minime.
Noi colectăm și procesăm doar cantitatea minimă de date personale necesare pentru orice scop.
Prelucrarea este limitată pe o perioadă de timp de 10 ani.
Noi nu vom stoca datele cu caracter personal pentru o perioada mai mare decât daca este necesar sau in conformitate cu alte legi.
Vom face tot posibilul pentru a asigura acurateţea datelor.
Vom face tot posibilul pentru a asigura integritatea și confidențialitatea datelor.
Drepturile persoanelor vizate
Persoana vizată are următoarele drepturi:
Dreptul la informare – ceea ce înseamnă că trebuie să știți dacă datele dvs. personale sunt procesate; ce date sunt colectate, de unde sunt obținute și de ce și de cine sunt prelucrate.
Dreptul de acces – ceea ce înseamnă că aveți dreptul de a accesa datele colectate de la / despre dvs. Aceasta include dreptul dvs. de a solicita și de a obține o copie a datelor dvs. personale culese.
Dreptul la actualizare/rectificare – ceea ce înseamnă aveţi dreptul de a solicita rectificarea sau ştergerea datelor dumneavoastră personale, care sunt inexacte sau incomplete.
Dreptul de ștergere – ceea ce înseamnă că în anumite circumstanțe puteți cere ca datele dvs. personale să fie șterse din înregistrările noastre.
Dreptul de a restricționa procesarea – adică în cazul în care se aplică anumite condiții, aveți dreptul să restricționați procesarea datelor dvs. personale.
Dreptul de a se opune procesării – adică în anumite cazuri aveți dreptul să vă opuneți procesării datelor dvs. personale, de exemplu în cazul marketingului direct.
Dreptul de a se opune prelucrării automate – ceea ce înseamnă că aveți dreptul să faceți obiecții față de procesarea automată, inclusiv de profilare; și să nu facă obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată. Acest drept poate fi exercitat ori de câte ori există un rezultat al profilării care produce efecte juridice care te afectează sau te afectează în mod semnificativ.
Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul să obțineți datele dvs. personale într-un format adecvat sau, dacă este posibil ca transfer direct de la un procesator la altul..
Dreptul de a depune o plângere – în cazul în care refuzăm cererea dvs. în baza Drepturilor de Acces, vă vom oferi un motiv de ce. Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care a fost tratată solicitarea dvs., vă rugăm să ne contactați.
Dreptul de ajutor de la autoritatea de supraveghere – ceea ce înseamnă că aveți dreptul la ajutorul unei autorități de supraveghere și dreptul la alte căi de atac, cum ar fi solicitarea de despăgubiri.
Dreptul de a retrage consimţământul – ai dreptul retrage orice acord dat de prelucrare a datelor dumneavoastră personale.
Ce date personale colectam
-formulare de contact si de comenzi on-line din paginile site-ului
– corespondența electronică și olografă
– date ale dispozitivelor utilizatorilor (adresă IP, fingerprint dispozitiv, amprentă temporală)
– date de contact (nume, prenume, adresă, număr de telefon, adresă de email)
– date de contabilitate (facturi, plăți, cont bancar)
– date privind locul de muncă (funcție)
– date privind localizarea angajaților (poziționarea GPS legată de autovechiculul pe care lucrează angajatul)
– date privind expeditia (documente de receptie/predare marfa)
– documente contractuale (contract de munca, cereri si inscrisuri, documente salariale etc).
Scopurile prelucrarii datelor sunt:
– gestionreaa relațiilor comerciale si contractuale;
– identificarea nevoilor clienților și venirea în întâmpinarea lor cu soluții personalizate, în scop benefic atât pentru clienți cât și pentru AYRTON TRANS SRL.
– îndeplinirea unei obligaţii în conformitate cu legea sau contractul;
– rapoartele si statisticile interne ale companiei
– pentru furnizarea de oferte și servicii
Pe baza acordului dumneavoastra vom procesa datele cu caracter personal daca este cazul în următoarele scopuri:
– pentru a vă trimite buletine informative și/sau oferte in diferite campanii de marketing;
– pentru alte scopuri pentru care v-am cerut acordul dvs;
Temeiurile legale al prelucrarii datelor sunt:
– indeplinirea obligatiilor legale;
– pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
– ca urmare a acordării consimţământului pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.
Cine are acces la datele personale
Datele sunt prelucrate de persoane autorizate care prezinta suficiente garanții contractuale (furnizori de servicii IT, de curierat, de marketing, medicina muncii, SSM/SU, furnizori de consultanță juridică) și de instituții abilitate legal.
Datele persoanele sunt prelucrate pe teritoriul SS.
Cum putem securiza datele dumneavoastra?
Facem tot posibilul pentru a păstra datele dvs. personale în siguranță;
Utilizăm protocoale sigure pentru comunicare și transfer de date (cum ar fi HTTPS);
Folosim anonimizarea și pseudonimizarea acolo unde este potrivit;
Monitorizăm sistemele noastre pentru posibile vulnerabilități și atacuri;
Chiar dacă încercăm tot ce ne sta in putinta, nu putem garanta securitatea informațiilor.
Cu toate acestea, ne angajam să notificam autoritățile competente privind încălcările protectiei datelor. De asemenea, vă vom anunța dacă există o amenințare la adresa drepturilor sau intereselor dvs. Vom face tot ce putem în mod rezonabil pentru a preveni încălcarea securității și pentru a asista autoritățile în cazul în care vor apărea încălcări;
Limitarea funcționalităților care pot exporta date, comunica mailuri în masă, s.a.m.d.;
Politica fata de minori
Nu intenționăm să colectăm cu bună știință informații de la minori. Nu vizăm minorii ca potentiali beneficiari ai serviciilor noastre.
Autoritatea de Supraveghere – Informaţii de contact
Website: https://ayrtontrans.ro
Email: office@ayrtontrans.ro
Tel / Fax: 0040 – 0 – 730005007
Adresa: Str. Garii, nr. 110, 317405 Vladimirescu, Romania
CUI: RO13819873
NRC: J02/211/2001